Objet :

Le présent cahier des charges définit le mode opératoire pour l’inscription d’une épreuve au calendrier du Canix-Trophée, gérée par le comité de la Fédération Suisse de Canicross (ci-après : FSC).

Méthodologie :

Tout organisateur (club Canix, club autre, indépendant,…) voulant inscrire son épreuve au calendrier du Canix-Trophée doit respecter la procédure décrite ci-dessous. La date et le lieu de la course doivent être connus en fin de saison, pour que l’épreuve puisse être inscrite au calendrier.

1.   Dossier d’inscription

1.1     Le dossier d’inscription (disponible en annexe) doit être déposé au plus tard 3 mois avant la date de l’épreuve auprès du comité FSC.

1.2     Pour être pris en compte, le dossier doit être dûment complété.

1.3     Le versement d’une contribution de course de CHF 250.- couvrant l’inscription au calendrier, la participation aux frais et à l’achat des récompenses du Canix-Trophée ainsi qu’à la participation aux frais de chronométrage et de bureau est demandée à l’organisateur, payable dans les 15 jours suivant la course au caissier de FSC.

1.4     Le montant de la contribution de course est fixé le jour de l’Assemblée générale conjointement par le comité et les membres de FSC.

1.5     Le règlement du Canix-Trophée doit être respecté.

2.   Validation du dossier

2.1        Le dossier complet, accompagné notamment des copies des autorisations obtenues, sera traité rapidement par le comité FSC et renvoyé à l’organisateur.

2.2        Un dossier incomplet ne sera pas traité et renvoyé aux intéressés pour compléments.

2.3         L’organisateur qui annule son épreuve après validation par le comité FSC devra envoyer un justificatif avec le motif d’annulation, dès qu’il a connaissance du motif d’annulation.

3.   Rapport de course

3.1        Un rapport de course est établi par un des juges arbitre. Le rapport est remis dans les 8 jours au comité FSC.

Services fournis par la FSC

4.   Course et matériel de course

4.1     Matériel et balisage des parcours, le vendredi précédent la course ou le samedi matin.

4.2     Matériel et balisage des routes indiquant clairement le lieu de course, le vendredi précédent la course ou le samedi matin.

4.3     Zone de départ et d’arrivée avec : table, chaises, tente, bâche « départ », bâche « arrivée », système de fixation pour les bâches.

4.4     Juge de course

4.5     Si besoin une sono.

5.   Inscriptions et résultats

5.1   Formulaire d’inscriptions en ligne sur le site Internet www.canix-trophee.com

5.2   Matériel pour le bureau des inscriptions (Formulaires d’inscription en papier, directives, règlement, affiches concernant la course, etc.)

5.3   Dossard et attaches.

5.4   Ordinateur et imprimante pour impression des résultats intermédiaires samedi soir et impression des résultats globaux dimanche midi.

5.5   2 personnes pour gérer le bureau.

6.   Chronométrage

6.1     Chronomètre et formulaires nécessaires.

6.2     1 personne pour le chronométrage

7.   Publicité

7.1     Publicité sur le site Internet www.canix-trophee.com ainsi que par envoi de newsletter aux abonnés.

8.   Assurance

8.1     Une assurance manifestation.

Services à mettre à disposition par l’organisateur de la course

9.   Course et Matériel de course

9.1     Parcours : 1 km pour les enfants, 2 km pour les juniors & 4 à 6 km pour les adultes (distances conseillées).

9.2     Commissaires de course (le nombre en sera déterminé par les organisateurs, selon les besoin suivant le parcours proposé et afin de garantir la sécurité nécessaire).

9.3     Au minimum 1 WC à disposition.

9.4     Eau potable pour les chiens à disposition.

9.5     Bacs à eau à l’arrivée et sur le parcours pour les chiens.

9.6     Place de parc pour voitures et 10-15 caravanes, camper, tentes sans oublier la possibilité de planter des stake-outs.

9.7     Poubelles pour déchets divers et poubelles « canines ».

10. Inscriptions et résultats

10.1   1 personne pour les inscriptions

10.2   Une caisse avec un fond de CHF 200.- (conseillé) et si possible un peu de monnaie en Euro.

10.3   Tableau d’affichage / mur d’affichage pour les résultats.

10.4   Abri, 2 tables et 3 chaises pour les inscriptions.

10.5   Prise électrique 220V dans la zone d’inscription

10.6   Pharmacie de secours avec une liste des numéros d’urgences (médecin de garde, vétérinaire de garde, hôpital le plus proche, clinique vétérinaire la plus proche, ambulance). Et si possible un samaritain ou 1 personne connaissant les 1^er secours.

11. Chronométrage

11.1   1 personne pour l’aide au chronométrage et départ-arrivée. Cette personne devra notamment vérifier que les personnes au départ respectent le règlement (casque et gants pour CaniVTT et CaniTrottinette, etc.), contrôler que les formulaires d’inscription correspondent à la course effectuée et annoncer, si possible, les numéros de dossard des concurrents à l’arrivée.

12. Publicité

12.1   Il est recommandé à l’organisateur de prendre des contacts avec la presse locale, la radio, etc. afin de s’attirer des concurrents et spectateurs supplémentaires.

13. Autorisations (dépendant des cantons)

13.1   Municipalité, autorisation de manifestation

13.2   Municipalité, autorisation de débit, restauration, boissons alcoolisées

13.3   Canton, autorisation du vétérinaire cantonal

13.4   Canton, autorisation du garde faune

13.5   Canton, autorisation du garde forestier

13.6   Canton, autorisation de la Police cantonale

13.7   Canton, autorisation de la circulation routière

13.8   Propriétaires de terrain, autorisation de manifestation

13.9   Autres autorisations, selon les normes cantonales en vigueur

14. Restauration et boissons

14.1   Vente de boissons froides et chaudes durant tout le week-end et si possible, petite restauration (sandwich, gâteaux, …).

14.2   Repas le samedi soir (env. 40) & le dimanche midi (env. 50) avec personnes pour le faire.

14.3   Caisse avec un fonds de CHF 200.- (conseillé)  et si possible un peu de monnaie en Euro.

14.4   Minimum 2 personnes pour encaisser et servir.

14.5   Lieu abrité avec tables et chaises, bancs pour la zone restauration.

14.6   Affichage des prix.

14.7   Les personnes de la FSC travaillant sur le lieu de course ont droit à un repas gratuit ainsi qu’une boisson sans alcool, soit au minimum 5 bons repas + 5 bons boisson à distribuer à l’équipe du Canix-Trophée (1 personne au chronométrage, 2 personnes au bureau et 2 personnes au balisage).

15. Cérémonie de remise de prix :

15.1   Prix souvenir pour tous les participants (env. 100).

15.2   Prix spéciaux pour les 3 premiers de chaque catégorie. (39 podiums).

15.3   Prix pour les participants du CaniMarche (4 à 10 prix à tirer au sort).

Annexe 1

Dossier d’inscription d’une épreuve au calendrier du Canix-Trophée.

** Le cahier des charges et son annexe peuvent être téléchargés dans la rubrique "Téléchargements > FSC > Organisation d'une course